A munkáltató és munkavállalók közötti kapcsolat egyik legfontosabb és keveset tárgyalt kérdése a munkavállaló megfigyelésének lehetősége – éppen ezért a munkaügyi tanácsadással foglalkozó cégként érdemes ismertetni a legfontosabb tudnivalókat. A ma elérhető modern biztonsági kameráknak és szoftveres megoldásoknak köszönhetően a munkáltató elméletileg igen széles körűen lehet képes tájékozódni, ugyanakkor a jogszabályi előírások miatt a lehetőségei mégis korlátozottak. Lássuk, mit érdemes tudni minderről a gyakorlatban!

A munkavállalói levelezés ellenőrzése

A levelek ellenőrzésével kapcsolatban számos kérdést kell tisztázni, hiszen a munkahelyi levelezőprogram használata során a munkához kapcsolódó és személyes tartalmú levelek gyakran keveredhetnek. Noha a munkához kapcsolódó e-mail fiók ugyanúgy munkaeszköznek számít, mint a céges laptop és az egyéb elektronikai eszközök, valójában az adatok ellenőrzésekor nem a munkaeszköz, hanem az adatok tulajdonosa a mérvadó. Ez azt jelenti, hogy bár az e-mail fiók a cég tulajdonában áll, az azon található magánlevelezés adatkezelője nem a munkáltató, hanem a munkavállaló.

Bár alapesetben a céges e-mailfiók csak a munkával kapcsolatos levelezésre használható, sok esetben a munkáltató írásban engedélyezheti annak magáncélú használatát. A Munka Törvénykönyve éppen ezért határozottan kimondja, hogy a munkavállaló csak a munkaviszonnyal összefüggő tevékenységében ellenőrizhető, ráadásul kizárólag abban az esetben, ha ez a munkaviszony céljának eléréséhez kifejezetten szükséges, és erről a munkavállalót írásban tájékoztatni szükséges.

Bár a vonatkozó GDPR-rendelet nem kötelezi a munkáltatót adatvédelmi szabályzat készítésére, a munkajogi tanácsadás során felmerülő kérdések gyors tisztázása és az esetleges jogi konfliktusok megelőzése érdekében a cégnek érdemes adatvédelmi szabályzatban meghatározni a levelezés ellenőrizhetőségének szabályait, az esetleges biztonsági mentések készítésének lehetőségét, és biztosítania kell a tisztességes adatkezelés elvének való megfelelés lehetőségét.

A kamerás megfigyelés lehetőségei a munkajog szerint

Fontos tudni, hogy a kamerás megfigyelésre szigorú adatvédelmi szabályok vonatkoznak, amelyek meghatározzák a használat célját, időtartamát és a munkavállalók tájékoztatásának módját. Bár a biztonsági kamerák használata engedélyezett a munkahelyeken, ám csakis személy- és vagyonvédelmi okokból. A kamerák alkalmazása a munkáltató jogos érdekére hivatkozva történhet, de ennek szükségességét és arányosságát dokumentálni kell.

A kamerás adatkezelési szabályzatnak tartalmaznia kell a használat célját, a felvételek készítésének módját, a lefedett területet, a tárolás időtartamát, valamint a hozzáférési jogosultságokat. A rendelkezés szerint mindemellett írásba kell foglalni, hogy az adott cég vagy intézmény milyen jogalapon készíti a felvételeket, és a munkavállalót minden kamera helyzetéről, látószögről és paraméteréről szükséges pontosan tájékoztatni.

Milyen esetekben nem készülhetnek felvételek?

Noha a helyiségekben tartózkodó személyektől nem szükséges egyenként hozzájárulást kérni a felvételek készítéséhez, a helyiség bejáratánál jelezni kell a kamerás megfigyelés jelenlétét. Ennek ellenére a kamerák használatára bizonyos korlátozások is vonatkoznak, így a kamerák nem irányíthatók közvetlenül egy-egy dolgozóra, a közterületről tilos anyagot rögzíteni, illetve az öltözőkben, zuhanyzókban vagy illemhelyiségekben szintén tilos a kamerák telepítése.

Munkaügyi tanácsadás profiktól

Ön is munkaügyi tanácsadással foglalkozó hozzáértő szakembereket keres? Vegye fel velünk a kapcsolatot!